Ikaw ay maaaring o hindi maaaring isang Microsoft user. Ngunit malaki ang posibilidad na narinig mo na ang Microsoft Word o kahit na ginamit mo ito. Ito ay isang word processing program na malawakang ginagamit. Kung hindi mo pa naririnig ang MS Word, huwag mag-alala! Tatalakayin ng artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Microsoft Word.
Mga nilalaman[ tago ]
- Ano ang Microsoft Word?
- Isang maikling kasaysayan
- Ang mga pangunahing gamit ng MS Word
- Sinong user ang kailangang bumili ng MS Word?
- Mayroon ka bang MS Word sa iyong system?
- Pangunahing tampok ng MS Word
- 1. Ang pormat
- 2. Teksto at pag-format
- 3. I-print at i-export
- 4. Mga Template ng MS Word
Ano ang Microsoft Word?
Ang Microsoft Word ay isang word processing program. Binuo at inilabas ng Microsoft ang unang bersyon ng MS Word noong taong 1983. Simula noon, maraming bersyon ang inilabas. Sa bawat bagong bersyon, sinusubukan ng Microsoft na ipakilala ang isang bungkos ng mga bagong feature. Ang Microsoft Word ay isang kinakailangang application para sa sinumang nagtatrabaho sa paglikha at pagpapanatili ng mga dokumento. Tinatawag itong word processor dahil ito ay ginagamit upang iproseso (gumanap ng mga aksyon tulad ng manipulate, format, share.) ng mga text na dokumento.
Tandaan: * marami pang ibang pangalan ang nakakaalam ng Microsoft Word – MS Word, WinWord, o tanging Word.
*Ang unang bersyon ay binuo nina Richard Brodie at Charles Simonyi.
Una naming binanggit na maaaring narinig mo na ito kahit na hindi mo pa ito ginagamit, dahil ito ang pinakasikat na word processor. Ito ay kasama sa Microsoft Office suite. Kahit na ang pinakapangunahing suite ay may kasamang MS Word dito. Bagama't bahagi ito ng suite, mabibili rin ito bilang isang standalone na produkto.
Ito ay angkop para sa personal at propesyonal na paggamit dahil sa mga matatag na tampok nito (na tatalakayin natin sa mga sumusunod na seksyon). Ngayon, ang MS Word ay hindi lamang limitado sa mga gumagamit ng Microsoft. Available ito sa Mac, Android, iOS at mayroon ding bersyon ng web.
Isang maikling kasaysayan
Ang kauna-unahang bersyon ng MS Word, na inilabas noong 1983, ay binuo ni Richard Brodie at Charles Simonyi. Noong panahong iyon, ang nangungunang processor ay WordPerfect. Ito ay napakapopular na ang unang bersyon ng Word ay hindi kumonekta sa mga gumagamit. Ngunit ang Microsoft ay patuloy na nagtrabaho upang mapabuti ang hitsura at mga tampok ng kanilang word processor.
Sa una, ang word processor ay tinawag na Multi-tool Word. Ito ay batay sa Bravo framework - ang kauna-unahang graphical writing program. Noong Oktubre 1983, ito ay muling binyagan sa Microsoft Word.
Noong 1985, naglabas ang Microsoft ng bagong bersyon ng Word. Ang isang ito ay magagamit din sa mga Mac device.
Ang susunod na paglabas ay noong 1987. Ito ay isang makabuluhang release habang ipinakilala ng Microsoft ang suporta para sa Rich text format sa bersyong ito.
Sa Windows 95 at Office 95, ipinakilala ng Microsoft ang isang bundle na hanay ng software ng pagiging produktibo ng opisina. Sa paglabas na ito, nakita ng MS Word ang isang makabuluhang pagtaas sa mga benta.
Bago ang 2007 na bersyon, lahat ng Word file ay may default na extension .doc. Mula sa 2007 na bersyon pataas, .docx ay ang default na format.
Ang mga pangunahing gamit ng MS Word
Ang MS Word ay may malawak na hanay ng mga gamit. Maaari itong idemanda upang lumikha ng mga ulat, liham, resume, at lahat ng uri ng mga dokumento. Kung nagtataka ka kung bakit ito ay ginustong kaysa sa isang plain-text editor, mayroon itong maraming mga kapaki-pakinabang na tampok tulad ng - pag-format ng teksto at font, suporta sa imahe, advanced na layout ng pahina, suporta sa HTML, pagsusuri sa pagbabaybay, pagsusuri sa grammar, atbp.
Naglalaman din ang MS Word ng mga template para gumawa ng mga sumusunod na dokumento – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, resibo, invoice, atbp.… Maaari mo ring gamitin ang MS Word para gumawa ng mga personal na dokumento tulad ng imbitasyon, sertipiko, atbp. .
Basahin din: Paano Simulan ang Microsoft Word Sa Safe Mode
Sinong user ang kailangang bumili ng MS Word?
Ngayong alam na natin ang kasaysayan sa likod ng MS Word at ang mga pangunahing gamit ay hayaan nating matukoy kung sino ang nangangailangan ng Microsoft Word. Kung kailangan mo man o hindi ng MS Word ay depende sa uri ng mga dokumento na karaniwan mong ginagawa. Kung nagtatrabaho ka sa mga pangunahing dokumento gamit lamang ang mga talata at naka-bullet na listahan, maaari mong gamitin ang WordPad application, na available sa lahat ng bagong bersyon – Windows 7, Windows 8.1, at Windows 10. Gayunpaman, kung gusto mong mag-access ng higit pang mga feature, kakailanganin mo ang Microsoft Word.
Nag-aalok ang MS Word ng malaking hanay ng mga istilo at disenyo na maaari mong ilapat sa iyong mga dokumento. Ang mga mahahabang dokumento ay madaling ma-format. Sa mga modernong bersyon ng MS Word, maaari kang magsama ng higit pa sa text. Maaari kang magdagdag ng mga larawan, video (mula sa iyong system at internet), magpasok ng mga chart, gumuhit ng mga hugis, atbp.
Kung ginagamit mo ang word processor upang lumikha ng mga dokumento para sa iyong blog, magsulat ng isang libro, o para sa iba pang propesyonal na layunin, gugustuhin mong magtakda ng mga margin, tab, i-format ang teksto, ipasok ang mga page break at baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga linya. Sa MS Word, magagawa mo ang lahat ng aktibidad na ito. Maaari ka ring magdagdag ng mga header, footer, magdagdag ng bibliograpiya, mga caption, mga talahanayan, atbp.
Mayroon ka bang MS Word sa iyong system?
Well, napagpasyahan mo na ngayon na mas mahusay na gumamit ng MS Word para sa iyong mga dokumento. Malamang, mayroon ka nang Microsoft Word sa iyong system. Paano suriin kung mayroon kang aplikasyon? Tingnan ang mga sumusunod na hakbang upang matukoy kung mayroon ka na nito sa iyong device.
1. Buksan ang start menu at i-type msinfo32 at pindutin ang enter.
2. Makakakita ka ng menu sa kaliwang bahagi. Sa kaliwa ng ikatlong opsyon 'kapaligiran ng software,' may makikita kang maliit na + sign. Mag-click sa +.
3. Lalawak ang menu. Mag-click sa mga pangkat ng programa .
4. Maghanap para sa Pagpasok sa MS Office .
5. Maaaring suriin ng mga gumagamit ng Mac kung mayroon silang MS Word sa pamamagitan ng paghahanap sa Finder sidebar sa Applications .
6. Kung sakaling wala ka MS Word sa iyong system , paano makukuha?
Makukuha mo ang pinakabagong bersyon ng MS Word mula sa Microsoft 365. Maaari kang bumili ng alinman sa buwanang subscription o bumili ng Microsoft Office. Nakalista ang iba't ibang suite sa Microsoft Store. Maaari mong ihambing ang mga suite at pagkatapos ay bumili ng anumang bagay sa iyong istilo ng trabaho.
Kung na-install mo ang MS Word sa iyong system, ngunit hindi mo ito mahanap sa start menu, maaari kang dumaan sa mga sumusunod na hakbang upang ilunsad ang application. (Ang mga hakbang na ito ay para sa mga user ng Windows 10)
1. Buksan Ang PC na ito .
2. Pumunta sa C: Magmaneho (o alinmang drive ang Microsoft Office ay na-install).
3. Hanapin ang folder na pinangalanan Mga File ng Programa (x86) . Pindutin mo. Pagkatapos ay pumunta sa folder ng Microsoft Office .
4. Ngayon buksan ang root folder .
5. Sa folder na ito, hanapin ang isang folder na pinangalanan OpisinaXX (XX – ang kasalukuyang bersyon ng Office). Pindutin mo
6. Sa folder na ito, maghanap ng application file Winword.exe . I-double click ang file.
Pangunahing tampok ng MS Word
Anuman ang bersyon ng MS Word na iyong ginagamit, ang interface ay medyo magkatulad. Ibinigay sa ibaba ang isang snapshot ng interface ng Microsoft Word upang mabigyan ka ng ideya. Mayroon kang pangunahing menu na may hanay ng mga opsyon gaya ng file, tahanan, inset, disenyo, layout, mga sanggunian, atbp. Ang mga opsyong ito ay nakakatulong sa iyo sa pagmamanipula ng text, pag-format, paglalapat ng iba't ibang istilo, atbp.
Ang interface ay medyo user-friendly. Maaaring intuitively malaman ng isang tao kung paano magbukas o mag-save ng isang dokumento. Bilang default, ang isang pahina sa MS Word ay may 29 na linya.
1. Ang pormat
Tulad ng nabanggit sa bahagi ng kasaysayan, ang mga dokumentong ginawa sa mga mas lumang bersyon ng MS Word ay may format. Tinawag itong proprietary format dahil ang mga file ng ganoong format ay ganap na sinusuportahan lamang sa MS Word. Bagama't maaaring buksan ng ilang ibang application ang mga file na ito, hindi suportado ang lahat ng feature.
Ngayon, ang default na format para sa mga Word file ay .docx. Ang x sa docx ay kumakatawan sa XML standard. Ang mga file ay nasa format ay mas malamang na masira. Ang mga partikular na ibang application ay maaari ding magbasa ng mga dokumento ng Word.
2. Teksto at pag-format
Sa MS Word, binigyan ng Microsoft ang user ng napakaraming opsyon sa istilo at pag-format. Ang mga partikular na malikhaing layout na dati ay magagawa lamang gamit ang graphic design software ay maaari na ngayong gawin sa MS Word mismo!
Ang pagdaragdag ng mga visual sa iyong dokumento ng teksto ay palaging lumilikha ng isang mas mahusay na epekto sa mambabasa. Dito hindi ka lamang makakapagdagdag ng mga talahanayan at mga tsart, o mga larawan mula sa iba't ibang mga mapagkukunan; maaari mo ring i-format ang mga larawan.
Basahin din: Paano Magpasok ng PDF sa isang Word Document
3. I-print at i-export
Maaari mong i-print ang iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpunta sa File à Print. Magbubukas ito ng preview kung paano ipi-print ang iyong dokumento.
Maaaring gamitin ang MS Word upang lumikha ng mga dokumento sa iba pang mga format ng file. Para dito, mayroon kang tampok na pag-export. Ang PDF ay ang pinakakaraniwang format kung saan ini-export ang mga dokumento ng Word. Kasabay nito, nagbabahagi ka ng mga dokumento sa pamamagitan ng koreo, sa isang website, atbp. PDF ang gustong format. Maaari kang lumikha ng iyong orihinal na dokumento sa MS Word at baguhin lamang ang extension mula sa dropdown na menu habang sine-save ang file.
4. Mga Template ng MS Word
Kung hindi ka komportable sa graphic na disenyo, maaari mong gamitin ang built-in na mga template na magagamit sa MS Word . Maraming mga template para sa paglikha ng mga resume, mga imbitasyon, mga ulat ng proyekto ng mag-aaral, mga ulat sa opisina, mga sertipiko, mga brochure ng kaganapan, atbp. Ang mga template na ito ay maaaring malayang ma-download at magamit. Ang mga ito ay dinisenyo ng mga propesyonal, at sa gayon ang kanilang hitsura ay sumasalamin sa kalidad at karanasan ng kanilang mga gumagawa.
Kung hindi ka nasisiyahan sa hanay ng mga template, maaari mong gamitin ang mga premium na template ng Word. Maraming website ang nagbibigay ng mga template ng propesyonal na grado para sa abot-kayang rate ng subscription. Ang ibang mga website ay nagbibigay ng mga template sa isang pay-per-use na batayan kung saan magbabayad ka lamang para sa mga template na iyong ginagamit.
Inirerekomenda: Ano ang Service Pack?
Bukod sa mga feature sa itaas, marami pa. Talakayin natin sa madaling sabi ang iba pang mga kapansin-pansing tampok ngayon:
- Ang pagiging tugma ay isang malakas na tampok ng MS Word. Ang mga file ng salita ay katugma sa iba pang mga application sa loob ng MS Office suite at marami pang ibang mga programa.
- Sa antas ng pahina, mayroon kang mga tampok tulad ng pagkakahanay , pagbibigay-katwiran, indentasyon, at pagpapatalata.
- Sa antas ng teksto, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, laki ng font, istilo, kulay, atbp. ang ilang mga tampok.
- Ang Microsoft Word ay may kasamang built-in na diksyunaryo para sa pagsuri sa mga spelling sa iyong mga dokumento. Ang mga pagkakamali sa pagbabaybay ay na-highlight na may tulis-tulis na pulang linya. Ang ilang maliliit na error ay awtomatikong naitatama din!
- WYSIWYG – Ito ay isang acronym para sa ‘what you see is what you get.’ Nangangahulugan ito na kapag inilipat mo ang dokumento sa ibang format/program o naka-print, lahat ay lilitaw nang eksakto kung paano ito nakikita sa screen.
Elon Decker Si Elon ay isang tech na manunulat sa Cyber S. Nagsusulat siya ng mga gabay sa kung paano sa loob ng humigit-kumulang 6 na taon na ngayon at nasasaklaw na niya ang maraming paksa. Mahilig siyang mag-cover ng mga paksang nauugnay sa Windows, Android, at ang mga pinakabagong trick at tip.