0 Ang mga sakuna sa IT ay hindi kinakailangang mangyari dahil sa sunog, baha, o anumang iba pang sakuna na kaganapan. Minsan, ang isang simpleng pagkakamali o pagkakamali ng paghuhusga tulad ng maling maintenance o backup o hindi sinasadyang paggamit ng application ay maaaring magdulot ng isang malaking problema sa isang Access administrator. Palagi akong nag-aalala tungkol sa paggamit ng kumplikado o nested na mga query sa aking database ng Access at may isang malakas na dahilan kung bakit ako umiwas na gawin iyon. Sa tuwing gumagamit kami ng mga kumplikadong query sa database ng Access, palaging may problema!
Sa totoo lang, ang tungkulin ng kumplikado o nested na mga query ay ang pagkuha ng data mula sa iba pang mga query na maaaring higit pang tumama sa iba. Sa proseso, ang Access database ay nagsisimulang magsulat ng mga hindi kinakailangang query, na nagreresulta sa pagtatambak ng pansamantalang data. Sa totoo lang, hindi alam ng user ng Access database ang naturang pile ng data.
Kadalasan, kahit na pagkatapos magtrabaho sa isang maliit na halaga ng data ang query ay gumaganap nang mabagal dahil sa kumplikadong katangian nito, at ito ay naglalagay ng stress sa JET engine. Sa kasong ito, ang pagbagal ng proseso ng pagkuha ng data sa pamamagitan ng mga query ay ang nakatambak na pansamantalang data .
Dagdag pa, sa prosesong ito, kung mabulunan ang Access, walang paraan upang maiwasan ang katiwalian sa backend na file.
Upang maiwasan ang katiwalian sa Access, sanhi dahil sa akumulasyon ng data , ang lahat ng mga gumagamit ng Access na may mga tungkuling pang-administratibo ay ipinaalam sa pamamagitan ng email upang sundin ang ilang mga hakbang sa pag-iwas gaya ng:
- Binuksan ang File Explorer at nag-browse para pumili ng malusog na kopya ng database
- Kinopya ang database sa lokasyon kung saan kailangang palitan ang sirang database. Nagkaroon ng opsyon na palitan ang umiiral na database at pinili namin ang opsyong iyon.
- Binuksan ang database upang i-verify kung naa-access ang database.
- Hindi nakikilala ng Windows 10 Laptop ang mga headphone? Narito kung paano ayusin ito
- Nalutas: Paggamit ng disk ng Windows 10 100 pagkatapos ng Update ng Mayo 2021
- Hindi bubukas ang start menu ng Windows 10 pagkatapos ng pag-update ng Mayo 2021? narito kung paano ayusin ito
- Ayusin ang isyu sa NVIDIA Installer Failed sa Windows 10
Tandaan: Ang mga user na may tungkuling administratibo ay itinalaga ng mga function na read-write-delete sa database ng Access. Ang isang administratibong tungkulin ay maaaring italaga sa maraming user, halimbawa, ang mga pinuno ng iba't ibang departamento.
Ngunit, kapag nakalimutan ng isa sa mga administratibong user na sundin ang 5 nakasaad na panuntunan sa itaas, nasira ang Access database ng aming organisasyon
Root Cause Analysis (RCA) ng katiwalian sa isyu ng Access Database
Ang sa amin ay hindi isang malaking organisasyon, kaya ang isang Access database ay sapat na malaki upang mag-imbak ng data. Ang mga database ng Access na ito ay ikinategorya batay sa iba't ibang mga departamento halimbawa ang 'Database para sa Pananalapi' ay iba sa 'Database para sa Marketing' at lahat ng mga database ay ginawang available sa isang karaniwang pisikal na server.
Gayunpaman, nakalimutan ng isa sa mga user na may mga karapatang pang-administratibo ang tungkol sa mail na iyon at nagsimulang magsulat ng mga kumplikadong query. Ang mga kumplikadong query na ito ay nagsimulang lumikha ng hindi kinakailangang pansamantalang mga file sa backend at isang magandang araw ang data na naipon sa loob ng isang yugto ng panahon ay nagresulta sa katiwalian sa database ng Access. Ang lahat ng mga aktibidad, kabilang ang accessibility sa database, na nauugnay sa database na iyon ay biglang natapos.
Kahit na pagkatapos na ihanay ang database ng Access at gawin ang lahat ng mga hakbang sa pag-iwas, isang maliit na error na hindi nalalaman ng isang administratibong gumagamit, ay humantong sa isang malaking problema.
Ngayong nangyari na ang katiwalian, ang una naming trabaho ay lutasin ang error sa katiwalian at gawing live muli ang database.
Ang mga pamamaraan ng paglutas ay pinagtibay upang ayusin ang database ng Access
Tinulungan kami ng RCA sa pagtukoy sa sanhi ng isyu at sa paraan ng paglutas.
Ibalik sa pamamagitan ng backup: Mayroon kaming handa na backup ng buong database na magagamit para sa pagpapanumbalik ng database. Ang mga sumusunod na hakbang ay isinagawa upang maibalik ang backup:
Sa aming pagkadismaya, ang backup na kopya ay tila hindi malusog. At, napagtanto namin na ang Access database na available sa Excel ay hindi na-refresh nang matagal.
Doon nagsimula ang totoong problema.
Hindi naa-access ang aming database ng Access, hindi malusog ang backup, hindi na-refresh ang workbook ng Excel na may Power Query, at dahil nagpapatakbo na kami ng Compact and Repair utility, walang pagkakataon na mabawi ang database ng Access mula sa inbuilt na utility.
Ang tunay na solusyon para sa pagkumpuni ng database
Ang hindi naa-access na database ay lumilikha ng kalituhan sa mga gumagamit. Karamihan sa mga user ay naiwang stranded at hindi nagawa ang nakagawiang gawain. Kailangan talaga naming kumilos nang mabilis at lutasin ang isyung ito sa lalong madaling panahon. Ngayon ang pinakamahusay na paraan upang malutas ay ang pag-aayos ng sira na database gamit ang software ng third-party na maaaring mabawi ang buong database nang hindi pinahaba ang downtime.
Naghanap kami ng episyente I-access ang database recovery software at sa ilang available na opsyon, nagpasyang pumili Stellar Repair para sa Access . Binasa namin ang mga review na nai-post sa iba't ibang mga site at naisipan naming subukan ang demo na bersyon.
Tandaan: Bilang pag-iingat, kumuha kami ng backup na kopya ng database.
Ito pala ay isang DIY software. Kapag naisumite na namin ang corrupt na Access file, ibinigay ng software ang preview ng buong database para sa huling pagsusuri. Gayundin, ang koponan ng suporta ng Stellar ay higit na nakatulong sa paglutas ng aming mga query.
Ito ay isang sandali ng lubos na kasiyahan. Na-activate, inayos, at nai-save namin ang buong database ng Access sa loob ng ilang sandali. Ang isyu sa katiwalian ay ganap na nalutas at muli ang lahat ng mga gumagamit ay maaaring ma-access ang database.
Konklusyon
Mayroong iba't ibang mga pagkakataon kung kailan ang Access database ay maaaring maging hindi naa-access, at ang isang pangunahing problema sa database na ito ay na ito ay madaling kapitan ng katiwalian.
Dahil dito palagi akong nag-iingat na huwag gumawa ng mga kumplikadong query. Ang mga naturang query ay kilala na nagreresulta sa mga pangunahing isyu tulad ng paggawa ng hindi kinakailangang pansamantalang mga file sa backend, pagpapabagal sa proseso ng pagkuha ng data, na humahantong sa katiwalian sa database ng Access. Kung mangyari ito, nangangailangan ito ng agarang atensyon.
Kamakailan lamang, nakita ko ang isa sa mga pangunahing natuklasan na isinagawa ng quest. Malinaw na sinabi na ang pagkabigo ng hardware ang pangunahing sanhi ng epekto sa negosyo, na umaabot sa antas na 75% (tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa sanggunian). Ang ganitong mga hardware o software failure ay may direktang epekto sa negosyo at sa kadahilanang iyon, dapat silang bigyan ng pangunahing priyoridad.
Bagama't ang backup ng database ay nagbibigay ng agarang solusyon, nagkakagulo ang mga bagay kapag hindi malusog ang backup. Ang software ng third-party tulad ng Stellar Repair for Access ay ang pinakamahusay na opsyon pagdating sa pag-aayos ng sirang Access database.
Sa aming kaso, kung saan nasira ang database ng Access dahil sa mga kumplikadong query ang software ay nagbigay ng mga instant na resulta. Ang isang pangunahing benepisyo ng software ay maaari itong masuri para sa pagganap nito nang walang pag-activate. At maaari naming i-save ang aming data kaagad pagkatapos ng pag-activate. Walang time lag at malulutas namin ang mga error sa katiwalian sa pamamagitan ng pagpapanumbalik ng mga bahagi ng database sa isang ganap na bagong database.
Maaaring ma-access ng mga user ang Access database at kami ay hinalinhan!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Patakaran Sa Pagkapribado