Naiintindihan namin na kapag binago mo ang pagkakasunud-sunod ng teksto sa Microsoft word, kailangan mong baguhin nang manu-mano ang lahat dahil hindi ka binibigyan ng Microsoft word ng tampok na pagpapalit ng mga row o column para sa muling pagsasaayos ng teksto. Maaari itong medyo nakakainis at nakakaubos ng oras upang muling ayusin nang manu-mano ang mga row o column data sa Microsoft word. Gayunpaman, hindi mo kailangang dumaan sa parehong bagay sa Microsoft Excel habang nakakakuha ka ng swap function sa Excel na magagamit mo para magpalit ng mga column sa Excel.
Kapag nagtatrabaho ka sa isang Excel sheet, mayroon kang mga cell na puno ng ilang data, ngunit hindi mo sinasadyang ilagay ang maling data para sa isang column o row sa isa pang column o row. Sa puntong iyon, ang tanong ay lumitaw ng paano magpalit ng mga column o row sa Excel ? Samakatuwid, para matulungan kang malaman ang swap function ng Excel, mayroon kaming maliit na gabay na maaari mong sundin.
Mga nilalaman[ tago ]
- Paano Magpalit ng Mga Column o Rows sa Microsoft Excel
- Mga dahilan para malaman kung paano magpalit ng mga column o row sa Excel
- Paraan 1: Magpalit ng Column sa pamamagitan ng Pag-drag
- Paraan 2: Magpalit ng Mga Column sa pamamagitan ng Kopyahin/Pag-paste
- Paraan 3: Gamitin ang Column Manager para Muling Ayusin ang Mga Column
Paano Magpalit ng Mga Column o Rows sa Microsoft Excel
Mga dahilan para malaman kung paano magpalit ng mga column o row sa Excel
Kapag gumagawa ka ng mahalagang assignment para sa iyong boss, kung saan kailangan mong ipasok ang tamang data sa mga partikular na column o row sa isang Excel sheet, hindi mo sinasadyang naipasok ang data ng column 1 sa Column 2 at ang data ng row 1 sa row 2 . Kaya, paano mo aayusin ang error na ito dahil ang paggawa nito nang manu-mano ay magdadala sa iyo ng maraming oras? At dito magagamit ang swap function ng Microsoft excel. Gamit ang swap function, madali mong mapapalitan ang anumang mga row o column nang hindi kinakailangang gawin ito nang manu-mano. Samakatuwid, mahalagang malaman kung paano magpalit ng mga column o row sa Excel.
Nagbabanggit kami ng ilang paraan para sa Pagpapalit ng mga column o row sa Excel. Madali mong masubukan ang alinman sa mga sumusunod na pamamaraan para sa pagpapalit ng mga column o row sa isang Excel worksheet.
Paraan 1: Magpalit ng Column sa pamamagitan ng Pag-drag
Ang paraan ng pag-drag ay nangangailangan ng ilang pagsasanay dahil maaari itong maging mas kumplikado kaysa sa tunog. Ngayon, ipagpalagay natin na mayroon kang Excel sheet na may iba't ibang buwanang mga marka para sa mga miyembro ng iyong koponan at gusto mong palitan ang mga marka ng Column D sa column C, pagkatapos ay maaari mong sundin ang mga hakbang na ito para sa paraang ito.
1. Kami ay kumukuha ng Halimbawa ng iba't ibang buwanang mga marka ng aming mga miyembro ng koponan, tulad ng makikita mo sa screenshot sa ibaba. Sa screenshot na ito, pupunta tayo sa palitan ang mga buwanang marka ng Column D sa Column C at Vice-versa.
2. Ngayon, kailangan mo piliin ang column na gusto mong ipagpalit. Sa kaso natin, pinipili namin ang column D sa pamamagitan ng pag-click sa itaas sa Column D . Tingnan ang screenshot para mas maunawaan.
3. Pagkatapos mong mapili ang column na gusto mong palitan, kailangan mong gawin ibaba ang cursor ng iyong mouse sa gilid ng linya , kung saan makikita mo na ang mouse cursor ay liliko mula sa a puting plus sa isang apat na panig na arrow cursor .
4. Kapag nakakita ka ng apat na panig na arrow cursor pagkatapos ilagay ang cursor sa gilid ng column, kailangan mong hawakan ang shift key at kaliwa-click upang i-drag ang column sa iyong gustong lokasyon.
5. Kapag na-drag mo ang column sa isang bagong lokasyon, makikita mo ang isang linya ng pagpapasok pagkatapos ng column kung saan mo gustong ilipat ang iyong buong column.
6. Sa wakas, maaari mong i-drag ang column at bitawan ang shift key para palitan ang buong column. Gayunpaman, maaaring kailanganin mong baguhin nang manu-mano ang heading ng column depende sa data na iyong ginagawa. Sa aming kaso, mayroon kaming buwanang data, kaya kailangan naming baguhin ang heading ng column upang mapanatili ang sequence.
Ito ay isang paraan para sa pagpapalit ng mga column, at sa katulad na paraan, maaari mong gamitin ang parehong paraan upang palitan ang data sa mga hilera. Ang paraan ng pag-drag na ito ay maaaring mangailangan ng ilang pagsasanay, ngunit ang paraang ito ay maaaring magamit pagkatapos mong mapag-aralan ito.
Basahin din: Paano i-convert ang Excel (.xls) file sa vCard (.vcf) file?
Paraan 2: Magpalit ng Mga Column sa pamamagitan ng Kopyahin/Pag-paste
Isa pang madaling paraan upang magpalit ng mga column sa Excel ay ang paraan ng pagkopya/pag-paste, na medyo madaling gamitin para sa mga user. Maaari mong sundin ang mga hakbang na ito para sa paraang ito.
1. Ang unang hakbang ay ang piliin ang column na gusto mong ipagpalit pag-click sa header ng column . Sa aming kaso, pinapalitan namin ang Column D sa Column C.
2. Ngayon, gupitin ang napiling column sa pamamagitan ng pag-right click sa column at pagpili sa cut option. Gayunpaman, maaari mo ring gamitin ang shortcut sa pamamagitan ng pagpindot sa ctrl + x magkasama ang mga susi.
3. Kailangan mong piliin ang column bago mo gustong ipasok ang iyong cut column at pagkatapos i-right click sa napiling column upang piliin ang opsyon ng ' Ipasok ang mga cut cell 'mula sa pop-up menu. Sa aming kaso, pinipili namin ang column C.
4. Kapag nag-click ka sa opsyon ng ‘ Ipasok ang mga cut cell ,’ ipapalit nito ang iyong buong column sa iyong gustong lokasyon. Sa wakas, maaari mong baguhin nang manu-mano ang heading ng column.
Paraan 3: Gamitin ang Column Manager para Muling Ayusin ang Mga Column
Maaari mong gamitin ang in-built na column manager upang magpalit ng mga column sa Excel . Ito ay isang mabilis at mahusay na tool para sa paglipat ng mga column sa isang Excel sheet. Ang column manager ay nagpapahintulot sa mga user na baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga column nang hindi manu-manong kinokopya o i-paste ang data. Kaya, bago magpatuloy sa pamamaraang ito, kailangan mong i-install ang ultimate suite extension sa iyong Excel sheet. Ngayon, narito kung paano magpalit ng mga column sa Excel gamit ang paraang ito:
1. Pagkatapos mong matagumpay na mai-install ang ultimate suite na mga add-on sa iyong Excel sheet, kailangan mong pumunta sa Tab na 'Ablebits data' at mag-click sa 'Pamahalaan.'
2. Sa tab na pamahalaan, kailangan mong piliin ang Column manager.
3. Ngayon, mag-pop up ang column manager window sa kanang bahagi ng iyong Excel sheet. Sa column manager, makikita mo ang listahan ng lahat ng iyong column.
Apat. Piliin ang column sa iyong Excel sheet na gusto mong ilipat at gamitin ang pataas at pababang mga arrow sa column manager window sa kaliwa upang madaling ilipat ang iyong napiling column. Sa aming kaso, pinipili namin ang column D mula sa worksheet at ginagamit ang pataas na arrow upang ilipat ito bago ang column C. Katulad nito; maaari mong gamitin ang mga arrow key para sa paglipat ng data ng column. Gayunpaman, kung hindi mo gustong gamitin ang mga tool sa arrow, mayroon ka ring opsyon na i-drag ang column sa window manager ng column patungo sa nais na lokasyon.
Ito ay isa pang madaling paraan na maaari mong gamitin magpalit ng mga column sa Excel. Kaya, anuman ang mga function na ginagawa mo sa window manager ng column ay sabay-sabay na ginagawa sa iyong pangunahing Excel sheet. Sa ganitong paraan, maaari kang magkaroon ng ganap na kontrol sa lahat ng mga function ng column manager.
Inirerekomenda:
- Mabilis na Lumipat sa pagitan ng Mga Worksheet sa Excel
- Paano Alisin ang Password mula sa Excel File
- Paano I-convert ang Coaxial Cable sa HDMI
Umaasa kaming nakatulong ang gabay na ito at naunawaan mo paano magpalit ng mga column o row sa Excel . Ang mga pamamaraan sa itaas ay medyo madaling gawin, at maaaring magamit ang mga ito kapag nasa gitna ka ng ilang mahalagang takdang-aralin. Bukod dito, kung may alam ka pang ibang paraan para sa pagpapalit ng mga column o row, maaari mong ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
Pete Mitchell Si Pete ay isang Senior staff writer sa Cyber S. Gustung-gusto ni Pete ang lahat ng bagay sa teknolohiya at isa ring masugid na DIYer sa puso. Siya ay may isang dekada ng karanasan sa pagsulat ng mga how-tos, feature, at mga gabay sa teknolohiya sa internet.