Paano Maaalala ang isang Email sa Outlook?

Naranasan mo na bang magpadala ng email nang hindi sinasadya at agad itong pinagsisihan? Kung isa kang user ng Outlook, maaari mong i-undo ang iyong pagkakamali. Narito angkung paano maalala ang isang email sa Outlook.

May ilang mga oras kung saan mabilis naming pinindot ang send button at nagpapadala ng hindi kumpleto o maling mga email. Ang mga pagkakamaling ito ay maaaring humantong sa malubhang epekto depende sa antas ng kabigatan ng relasyon sa pagitan mo at ng tatanggap. Kung isa kang user ng Outlook, maaaring may pagkakataon pa ring i-save ang iyong mukha sa pamamagitan ng pag-recall sa email. Maaari mong palitan o alalahanin ang isang email sa Outlook sa ilang mga pag-click lamang kung ang ilang mga kundisyon ay nasiyahan at ang aksyon ay ginawa sa oras.

Mga nilalaman[ tago ]

• Paano Maaalala ang isang Email sa Outlook?
• Mga Kundisyon para Palitan o Recall ang isang email na ipinadala mo sa Outlook
• Ano ang mangyayari pagkatapos maalala o palitan ang isang Email sa Outlook?
• Isang alternatibo sa Pag-recall o Pagpapalit ng Mensahe sa Outlook
• Antalahin ang Pagpapadala ng mga Email sa Outlook

Paano Maaalala ang isang Email sa Outlook?

Mga Kundisyon para Palitan o Recall ang isang email na ipinadala mo sa Outlook

Kahit na ang proseso sa bawiin o palitan ang isang email sa Outlook ay napakadali at maaaring gawin sa ilang mga pag-click, ang tampok ay magagamit lamang kung ang ilang mga kundisyon ay nasiyahan. Bago tumalon sa mga hakbang, tingnan natin ang mga kanais-nais na kondisyon para sa pagpapabalik o pagpapalit ng isang email:

1. Ikaw at ang ibang user ay dapat na mayroong Microsoft Exchange o isang Office 365 account.
2. Dapat ay gumagamit ka ng Outlook sa iyong Windows. Ang tampok na pagpapabalik ay hindi magagamit para sa mga user ng Outlook sa Mac o Web.
3. Proteksyon ng Impormasyon ng Azure hindi dapat protektahan ang mensahe ng tatanggap.
4. Ang email ay dapat na hindi pa nababasa ng tatanggap sa inbox. Hindi gagana ang feature na pag-recall kung ang email ay nabasa o na-filter ng mga panuntunan, mga filter ng spam, o anumang iba pang mga filter sa inbox ng tatanggap.

Kung ang lahat ng mga kondisyon sa itaas ay kanais-nais, pagkatapos ay may mataas na posibilidad na magagawa mo alalahanin ang isang email sa Outlooksa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba:

Ang paraang ito ay maaaring gamitin ng mga user sa Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, at Outlook 2019 at mga user ng Office 365 at Microsoft Exchange.

1. Hanapin ang ‘ Mga Ipinadalang Item ' opsyon at i-click upang buksan ito.

dalawa. Buksan ang mensahe gusto mong palitan o bawiin sa pamamagitan ng pag-double click dito. Hindi magiging available ang feature para sa anumang mensahe sa Reading Pane.

3. Mag-click sa ‘ Mga aksyon ’ sa tab na Mensahe. May lalabas na drop-down na menu.

4. Mag-click sa ‘ Alalahanin ang mensahe .'

5. Lalabas ang dialog box na 'Recall the message'. Maaari kang pumili ng isa sa dalawang opsyon na available sa kahon. Kung gusto mo lang tanggalin ang iyong email mula sa inbox ng tatanggap, pagkatapos ay piliin ang ‘ Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya ng mensaheng ito ' opsyon. Maaari mo ring palitan ang email ng bago sa pamamagitan ng pagpili sa ‘ Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya at palitan ng bagong mensahe ' opsyon.

6. Lagyan ng tsek ang ‘ Sabihin sa akin kung magtagumpay o mabigo ang recall para sa bawat tatanggap ' kahon upang malaman kung matagumpay o hindi ang iyong mga pagtatangka sa pagpapabalik at pagpapalit. Mag-click sa OK .

7. Kung pipiliin mo ang huli na opsyon, magbubukas ang isang window na may orihinal mong mensahe. Maaari mong baguhin at baguhin ang mga nilalaman ng iyong email ayon sa gusto mo at pagkatapos ay ipadala ito.

Kung hindi mo makuha ang opsyon sa pagpapabalik, may posibilidad na hindi nasiyahan ang isa sa mga kundisyon sa itaas. Alalahanin ang email sa Outlook sa sandaling mapagtanto mo ang iyong pagkakamali dahil ito ay isang karera laban sa oras at kung nabasa ng mga tatanggap ang mensahe o hindi. Kung ipinadala mo ang email sa maraming user, gagawin din ang pagtatangka sa pag-recall para sa lahat ng user. Hindi mo mapipili ang mga opsyon sa pagpapabalik para sa mga napiling user sa Outlook.

Basahin din: Paano Gumawa ng Bagong Outlook.com Email Account?

Ano ang mangyayari pagkatapos maalala o palitan ang isang Email sa Outlook?

Pagkatapos mong gawin ang iyong mga pagsisikap, ang tagumpay o kabiguan ay magdedepende sa mga partikular na kondisyon at salik. Aabisuhan ka ng tagumpay o kabiguan kung sinuri mo ang ' Sabihin sa akin kung magtagumpay o mabigo ang recall para sa bawat tatanggap ' opsyon sa dialog box. Sa ilalim ng mainam na mga kundisyon, hindi malalaman ng tatanggap na ang isang mensahe ay na-recall mula sa kanyang inbox. kung ang ' Awtomatikong iproseso ang mga kahilingan sa pagpupulong at mga tugon sa mga kahilingan sa pagpupulong ' ay pinagana sa panig ng tatanggap, pagkatapos ay hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa anuman. Kung ito ay hindi pinagana, ang tatanggap ay makakatanggap ng isang abiso para sa pagkilos ng pag-recall ng mensahe. Kung unang na-click ang notification, babalikan ang mensahe, ngunit kung unang binuksan ang inbox at binuksan ng user ang iyong mensahe, hindi magiging matagumpay ang pagpapabalik.

Isang alternatibo sa Pag-recall o Pagpapalit ng Mensahe sa Outlook

Walang garantiya ng tagumpay kapag naaalala ang isang mensahe sa Outlook. Maaaring hindi matugunan ang mga kinakailangang kundisyon sa tuwing nagkakamali ka. Maaari itong maghatid ng maling mensahe sa mga tatanggap at magmukhang hindi propesyonal. Maaari kang gumamit ng isa pang alternatibo na higit na makakatulong sa hinaharap.

Antalahin ang Pagpapadala ng mga Email sa Outlook

Kung ikaw ay isang taong may pananagutan, ang pagpapadala ng mga mensaheng puno ng error ay maaaring negatibong makaapekto sa iyong larawan. Maaari mong antalahin ang oras para sa pagpapadala ng email sa Outlook upang magkaroon ka ng oras upang itama ang iyong mga pagkakamali. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga email sa Outlook Outbox para sa isang tiyak na tagal ng oras bago ipadala ang mga ito sa ibang end-user.

1. Pumunta sa file tab.

2. Piliin ang ‘ Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto na opsyon ' sa ilalim ng seksyon ng impormasyon sa ' Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto .'

3. Mag-click sa 'Mga Panuntunan sa Email ' tab at piliin ang ' Bagong panuntunan .'

4. Pumunta sa ‘ Magsimula sa isang blangkong panuntunan ’ seksyon sa Rules Wizard. Mag-click sa ' Ilapat ang panuntunan sa mensaheng ipinadala ko ' at i-click ang ' Susunod .'

5. Piliin ang ‘ Ipagpaliban ang paghahatid ng ilang minuto ' nasa ' Pumili ng (mga) aksyon ’ listahan.

6. Pumili ng isang numero ng' sa ' I-edit ang paglalarawan ng panuntunan ’ listahan.

7. I-type ang bilang ng mga minutong gusto mong maantala ang iyong email sa ‘ Ipinagpaliban ang Paghahatid 'kahon. Maaari kang pumili ng maximum na 120 minuto. Mag-click sa Susunod .

8. Pumili ng anumang mga pagbubukod na gusto mo at i-click ang ' Susunod .'

9. Bigyan ng pangalan ang iyong panuntunan sa ‘ Tumukoy ng pangalan para sa panuntunang ito 'kahon. Suriin ang ' I-on ang panuntunang ito ' box at i-click ang ' Tapusin .'

10. Mag-click sa OK upang ilapat ang mga pagbabago.

Sa pamamagitan ng pagkaantala lamang sa partikular na mensahe sa oras ng pagbubuo:

• Habang binubuo ang mensahe, pumunta sa ' Mga pagpipilian ' tab at piliin ang ' Pagkaantala ng Paghahatid .'
• Piliin ang ' Huwag ihatid bago ' opsyon sa ' Ari-arian ' dialog box.
• Piliin ang petsa at oras gusto mong ipadala ang mensahe at isara ang window.

Inirerekomenda:

• Ayusin ang Outlook na hindi nagsi-sync sa Android
• Paano Magpadala ng Imbitasyon sa Kalendaryo sa Outlook
• Paano I-clear ang Print Queue Sa Windows 10?
• Paano Mag-record ng Mga Slow-motion na Video sa Anumang Android Phone?

Umaasa kaming nakatulong ang gabay na ito at nagawa mosa alalahanin ang isang email sa Outlook . Gamitin ang opsyon sa pag-recall sa sandaling napagtanto mong nagkamali ka. Maaari mo ring piliing iantala ang iyong mensahe sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas kung madalas mong harapin ang error. Kung, sa anumang paraan, hindi mo maaaring palitan o alalahanin ang isang email sa Outlook , pagkatapos ay magpadala ng paghingi ng tawad sa kani-kanilang mga tatanggap at magpadala ng isa pang email na may tamang mensahe.

Si Pete ay isang Senior staff writer sa Cyber ​​S. Gustung-gusto ni Pete ang lahat ng bagay sa teknolohiya at isa ring masugid na DIYer sa puso. Siya ay may isang dekada ng karanasan sa pagsulat ng mga how-tos, feature, at mga gabay sa teknolohiya sa internet.