Ang Spreadsheet ay walang iba kundi isang dokumento na nag-aayos ng data sa anyo ng mga row at column. Ang mga spreadsheet ay ginagamit ng halos bawat organisasyon ng negosyo upang mapanatili ang mga talaan ng data nito at magsagawa ng mga operasyon sa data na iyon. Kahit na ang mga paaralan at kolehiyo ay gumagamit ng spreadsheet software upang mapanatili ang kanilang database. Pagdating sa spreadsheet software, Microsoft Excel at ang mga Google sheet ay ang nangungunang software na ginagamit ng maraming tao. Sa ngayon, mas maraming user ang pipili ng Google Sheets kaysa sa Microsoft Excel dahil iniimbak nito ang mga Spreadsheet sa kanilang Cloud Storage, ibig sabihin, ang Google Drive na maaaring ma-access mula sa anumang lokasyon. Ang tanging kailangan ay ang iyong computer ay dapat na konektado sa Internet. Ang isa pang magandang bagay tungkol sa Google Sheets ay magagamit mo ito mula sa window ng iyong browser sa iyong PC.
Pagdating sa pagpapanatili ng mga entry ng data, isa sa mga karaniwang isyu na kinakaharap ng maraming user ay mga duplicate o duplicate na entry. Halimbawa, isipin na mayroon kang mga detalye ng mga taong nakolekta mula sa isang survey. Kapag inilista mo ang mga ito gamit ang iyong spreadsheet software gaya ng Google Sheets, may posibilidad ng mga duplicate na tala. Iyon ay, maaaring isang tao ang nakasagot sa survey nang higit sa isang beses, at samakatuwid, ililista ng Google Sheets ang entry nang dalawang beses. Ang mga naturang duplicate na entry ay mas mahirap pagdating sa mga negosyo. Isipin kung ang isang cash na transaksyon ay ipinasok sa mga talaan ng higit sa isang beses. Kapag kinakalkula mo ang kabuuang gastos sa data na iyon, magiging isyu ito. Upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, dapat tiyakin ng isa na walang mga duplicate na tala sa spreadsheet. Paano ito makakamit? Well, sa gabay na ito, tatalakayin mo ang 6 na magkakaibang paraan upang alisin ang mga duplicate sa Google Sheets. Halika, nang walang karagdagang pagpapakilala, tingnan natin ang paksa.
Mga nilalaman[ tago ]
- Paano Mag-alis ng Mga Duplicate sa Google Sheets?
- Paraan 1: Gamit ang Opsyon na Alisin ang Mga Duplicate
- Paraan 2: Alisin ang Mga Duplicate gamit ang Mga Formula
- Paraan 3: Alisin ang Mga Duplicate na Entry gamit ang Conditional Formatting
- Paraan 4: Alisin ang Mga Duplicate na Tala gamit ang Mga Pivot Table
- Paraan 5: Paggamit ng Apps Script
- Paraan 6: Gumamit ng Add-on para Mag-alis ng Mga Duplicate sa Google Sheets
Paano Mag-alis ng Mga Duplicate sa Google Sheets?
Ang mga duplicate na tala ay talagang mahirap sa kaso ng pagpapanatili ng mga talaan ng data. Ngunit hindi ka dapat mag-alala dahil madali mong maaalis ang mga duplicate na entry mula sa iyong Google Sheets spreadsheet. Tingnan natin ang ilang paraan kung paano mo maaalis ang mga duplicate sa Google Sheets.
Paraan 1: Gamit ang Opsyon na Alisin ang Mga Duplicate
Ang Google Sheets ay may built-in na opsyon upang alisin ang mga entry na paulit-ulit (mga duplicate na entry). Upang gamitin ang opsyong iyon, sundin ang paglalarawan sa ibaba.
1. Halimbawa, tingnan ito (tingnan ang screenshot sa ibaba). Dito makikita mo na ang record Ajit ay ipinasok ng dalawang beses. Ito ay isang duplicate na tala.
2. Upang alisin ang duplicate na entry, piliin o i-highlight ang mga row at column.
3. Ngayon mag-click sa menu na opsyon na may label Data . Mag-scroll pababa pagkatapos ay mag-click sa Alisin ang mga duplicate opsyon.
4. May lalabas na pop-up box, na nagtatanong kung aling mga column ang susuriin. Piliin ang mga opsyon ayon sa iyong mga pangangailangan at pagkatapos ay mag-click sa Alisin ang mga duplicate pindutan.
5. Ang lahat ng mga duplicate na tala ay aalisin, at ang mga natatanging elemento ay mananatili. Ipo-prompt ka ng Google Sheets ng bilang ng mga duplicate na tala na inalis .
6. Sa aming kaso, isang duplicate na entry lamang ang tinanggal (Ajit). Makikita mong inalis ng Google Sheets ang duplicate na entry (sumangguni sa screenshot na kasunod).
Paraan 2: Alisin ang Mga Duplicate gamit ang Mga Formula
Formula 1: NATATANGI
Ang Google Sheets ay may formula na pinangalanang UNIQUE na nagpapanatili ng mga natatanging tala at aalisin ang lahat ng mga duplicate na entry mula sa iyong spreadsheet.
Halimbawa: = NATATANGI(A2:B7)
1. Susuriin nito ang mga duplicate na entry sa tinukoy na hanay ng mga cell (A2:B7) .
dalawa. Mag-click sa anumang walang laman na cell sa iyong spreadsheet at ilagay ang formula sa itaas. Iha-highlight ng Google Sheets ang hanay ng mga cell na iyong tinukoy.
3. Ililista ng Google Sheets ang mga natatanging talaan kung saan mo nai-type ang formula. Pagkatapos ay maaari mong palitan ang lumang data ng mga natatanging tala.
Formula 2: COUNTIF
Magagamit mo ang formula na ito para i-highlight ang lahat ng duplicate na entry sa iyong spreadsheet.
1. Para sa Halimbawa: Isaalang-alang ang sumusunod na screenshot na naglalaman ng isang duplicate na entry.
2. Sa screenshot sa itaas, sa cell C2, ilagay natin ang formula bilang, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Ngayon, sa sandaling pinindot ang Enter key, ipapakita nito ang resulta bilang MALI.
4. Igalaw ang mouse pointer at ilagay ito sa ibabaw ng maliit na parisukat sa ibabang bahagi ng napiling cell. Ngayon ay makikita mo ang isang plus na simbolo sa halip na ang iyong mouse cursor. I-click at hawakan ang kahon na iyon, at pagkatapos ay i-drag ito pataas sa cell kung saan mo gustong hanapin ang mga duplicate na entry. Gusto ng Google sheets awtomatikong kopyahin ang formula sa natitirang mga cell .
5. Awtomatikong magdaragdag ang Google Sheet TOTOO sa harap ng duplicate na entry.
TANDAAN : Sa kondisyong ito, tinukoy namin bilang >1 (higit sa 1). Kaya, ang kundisyong ito ay magreresulta TOTOO sa mga lugar kung saan matatagpuan ang isang entry nang higit sa isang beses. Sa lahat ng iba pang mga lugar, ang resulta ay MALI.
Paraan 3: Alisin ang Mga Duplicate na Entry gamit ang Conditional Formatting
Maaari mo ring gamitin ang conditional formatting upang alisin ang mga duplicate na tala mula sa Google Sheets.
1. Una, piliin ang set ng data kung saan mo gustong magsagawa ng conditional formatting. Pagkatapos, mula sa Menu piliin Format at mag-scroll pababa pagkatapos ay pumili May kondisyong pag-format.
2. Mag-click sa I-format ang mga cell kung… drop-down box, at piliin ang Custom na Formula opsyon.
3. Ipasok ang formula bilang =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Tandaan: Kailangan mong baguhin ang data ng row at column ayon sa iyong Google Sheet.
4. Ipi-filter ng formula na ito ang mga record mula sa column A.
5. Mag-click sa Tapos na pindutan. Kung ang hanay A ay naglalaman ng anuman mga duplicate na tala , Iha-highlight ng Google Sheets ang mga paulit-ulit na entry (mga duplicate).
6. Ngayon ay madali mong matatanggal ang mga duplicate na tala na ito.
Paraan 4: Alisin ang Mga Duplicate na Tala gamit ang Mga Pivot Table
Dahil mabilis gamitin at flexible ang mga pivot table, magagamit mo ito para hanapin at alisin ang mga duplicate na tala mula sa iyong Google Sheet.
Una, kakailanganin mong i-highlight ang data sa Google Sheet. Susunod, gumawa ng pivot table at muling i-highlight ang iyong data. Para gumawa ng pivot table gamit ang iyong dataset, mag-navigate sa Data sa ilalim ng menu ng Google Sheet at mag-click sa Pivot table opsyon. Ipo-prompt ka ng isang kahon na nagtatanong kung gagawa ng pivot table sa kasalukuyang sheet o isang bagong sheet. Pumili ng angkop na opsyon at magpatuloy.
Gagawin ang iyong pivot table. Mula sa panel sa kanan, piliin ang Idagdag button malapit sa Rows upang idagdag ang kani-kanilang mga row. Malapit sa mga value, piliin ang Magdagdag ng column para tingnan kung may duplikasyon ng mga value. Ililista ng iyong pivot table ang mga value kasama ng kanilang mga bilang (ibig sabihin, ilang beses naganap ang value sa iyong sheet). Magagamit mo ito para tingnan ang pagdoble ng mga entry sa Google Sheet. Kung ang bilang ay higit sa isa, nangangahulugan iyon na ang entry ay inuulit nang higit sa isang beses sa iyong spreadsheet.
Paraan 5: Paggamit ng Apps Script
Ang isa pang mahusay na paraan upang alisin ang nadoble mula sa iyong dokumento ay sa pamamagitan ng paggamit ng Apps Script. Ibinigay sa ibaba ang apps-script para maalis ang mga duplicate na entry mula sa iyong spreadsheet:
|_+_|Paraan 6: Gumamit ng Add-on para Mag-alis ng Mga Duplicate sa Google Sheets
Ang paggamit ng add-on upang alisin ang mga duplicate na entry mula sa iyong spreadsheet ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Ang ilang mga naturang extension ay naging kapaki-pakinabang. Ang isang naturang add-on program ay ang add on by Ablebits pinangalanan Alisin ang mga Duplicate .
1. Buksan ang Google Sheets, pagkatapos ay mula sa Mga add-on mag-click sa menu sa Kumuha ng mga add-on opsyon.
2. Piliin ang Ilunsad icon (naka-highlight sa screenshot) upang ilunsad ang G-Suite Marketplace .
3. Ngayon hanapin ang Add-on kailangan mo at i-install ito.
4. Dumaan sa paglalarawan ng add-on kung gusto mo at pagkatapos mag-click sa I-install opsyon.
Tanggapin ang mga kinakailangang pahintulot upang i-install ang add-on. Maaaring kailanganin mong mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal sa Google account. Pagkatapos mong ma-install ang add-on, madali mong maaalis ang mga duplicate sa Google Sheets.
Inirerekomenda:
- Paano Magtanggal ng Seksyon Break sa Microsoft Word
- 5 Paraan para Maglagay ng Square Root Symbol sa Word
- Paano Mabilis na I-wrap ang Teksto sa Google Sheets?
Umaasa kaming nakatulong ang impormasyong ito at nagawa mo madaling alisin ang mga duplicate na entry mula sa Google Sheets. Kung mayroon kang anumang mga mungkahi o tanong sa iyong isip, gamitin ang seksyon ng mga komento upang tanungin sila.
Elon Decker Si Elon ay isang tech na manunulat sa Cyber S. Nagsusulat siya ng mga gabay sa kung paano sa loob ng humigit-kumulang 6 na taon na ngayon at nasasaklaw na niya ang maraming paksa. Mahilig siyang mag-cover ng mga paksang nauugnay sa Windows, Android, at ang mga pinakabagong trick at tip.