3 Mga Paraan para Protektahan ng Password ang isang Excel File: Pamilyar tayong lahat sa mga Excel file na ginagamit nito upang lumikha ng mga sheet na puno ng data. Minsan nag-iimbak kami ng lubos na kumpidensyal at mahalagang data ng negosyo sa aming excel mga file. Sa digital na panahon na ito, nalaman namin na ang lahat ng mahahalagang bagay gaya ng mga social account, email, at mga device ay protektado ng password. Kung lubos kang umaasa sa paggawa ng mga excel na dokumento para sa anumang mahalagang layunin, dapat mong mapanatiling secure ang dokumentong iyon tulad ng iba pang mahahalagang bagay na sini-secure mo gamit ang isang password.
Hindi mo ba iniisip na ang mga excel file ay dapat protektahan ng isang password kung nag-iimbak ito ng mahalagang nilalaman? Mayroong ilang mga pagkakataon na ayaw mong ma-access ng sinuman ang iyong mahahalagang dokumento o gusto lang magbigay ng limitadong access sa iyong dokumento. Kung gusto mong isang partikular na tao lang na binibigyan mo ng pahintulot, ang makakabasa at makaka-access ng iyong mga excel file, kailangan mong protektahan ito gamit ang isang password. Nasa ibaba ang ilang paraan para ma-secure ang iyong mga excel file at/o bigyan ng pinaghihigpitang access sa tatanggap.
Mga nilalaman[ tago ]
- 3 Mga Paraan para Protektahan ng Password ang isang Excel File
- Paraan 1: Pagdaragdag ng Password (Pag-encrypt ng Excel)
- Paraan 2: Pagpapahintulot para sa Read-Only Access
- Paraan 3: Pagprotekta sa isang Worksheet
3 Mga Paraan para Protektahan ng Password ang isang Excel File
Paraan 1: Pagdaragdag ng Password (Pag-encrypt ng Excel)
Ang unang paraan ay ang pag-encrypt ng iyong buong excel file gamit ang isang napiling password. Ito ang pinakamadaling paraan upang mapanatiling secure ang iyong file. Kailangan mo lang mag-navigate sa File na opsyon kung saan makakakuha ka ng opsyon na protektahan ang iyong buong excel file.
Hakbang 1 – Una, i-click ang file Pagpipilian
Hakbang 2 - Susunod, mag-click sa Impormasyon
Hakbang 3 – Mag-click sa Protektahan ang Workbook opsyon
Hakbang 4 – Mula sa drop-down na menu i-click ang opsyon I-encrypt gamit ang password .
Hakbang 5 - Ngayon ay sasabihan ka na mag-type ng password. Pumili ng natatanging password na gagamitin at protektahan ang iyong excel file gamit ang password na ito.
Tandaan:Kapag sinenyasan kang mag-type ng password, tiyaking pipili ka ng kumbinasyon ng kumplikado at natatanging password. Napansin na ang pagpapanatili ng karaniwang password ay madaling maatake ng malware at ma-decrypt. Ang isa pang mahalagang punto na kailangan mong tandaan ay kung nakalimutan mo ang password na ito hindi mo maa-access ang excel file. Ang pagbawi sa excel file na protektado ng password ay isang masalimuot na proseso. Samakatuwid, ito ay inirerekomenda na iniimbak mo ang password na ito sa isang lugar na ligtas o gumamit ng tagapamahala ng password upang i-save ang password na ito.
Kapag binuksan mo ang file sa susunod na pagkakataon, ipo-prompt ka nitong ilagay ang password. Ang password na ito ay magpoprotekta at magse-secure ng indibidwal na excel file, hindi lahat ng excel docs na naka-save sa iyong system.
Paraan 2: Pagpapahintulot para sa Read-Only Access
Maaaring may mga pagkakataon na gusto mong ma-access ng isang tao ang mga excel file ngunit kailangang ilagay ang password kung gusto nilang gumawa ng anumang pag-edit sa file. Ang pag-encrypt ng excel file ay medyo diretso at madaling gawin. Gayunpaman, palaging binibigyan ka ng excel ng ilang flexibility pagdating sa pagprotekta sa iyong excel file. Kaya, madali kang makakapagbigay ng ilang pinaghihigpitang pag-access sa ibang tao.
Hakbang 1 – Mag-click sa file
Hakbang 2 – I-tap ang I-save bilang opsyon
Hakbang 3 - Ngayon mag-click sa Mga gamit sa ibaba sa ilalim ng Save As dialog box.
Hakbang 4 – Mula sa Mga gamit drop-down na piliin Pangkalahatang opsyon.
Hakbang 5 - Dito makikita mo ang dalawang pagpipilian password para mabuksan at password upang baguhin .
kapag ikaw magtakda ng password na buksan , kakailanganin mong ilagay ang password na ito sa tuwing bubuksan mo ang excel file na ito. Gayundin, kapag ikaw itakda ang password upang baguhin , sasabihan ka ng password sa tuwing gusto mong gumawa ng anumang mga pagbabago sa protektadong excel file.
Paraan 3: Pagprotekta sa isang Worksheet
Kung mayroon kang higit sa isang sheet sa iyong excel doc file, maaaring gusto mong paghigpitan ang pag-access sa partikular na sheet para sa pag-edit. Halimbawa, kung ang isang sheet ay tungkol sa data ng benta ng iyong negosyo na hindi mo gustong i-edit ng taong nag-access sa excel file na ito, madali mong mailalagay ang password para sa sheet na iyon at higpitan ang pag-access.
Hakbang 1- Buksan ang iyong excel file
Hakbang 2 – Mag-navigate sa Seksyon ng pagsusuri
Hakbang 3 – Mag-click sa Opsyon na Protektahan ang Sheet.
Ipo-prompt kang magtakda ng password at piliin ang mga opsyon na may mga tick box para magbigay ng access para sa partikular na functionality ng sheet . Sa tuwing pipili ka ng anumang password para protektahan ang iyong excel file, tiyaking natatangi ito. Dagdag pa rito, dapat mong tandaan na ang password kung hindi ay magiging isang abalang gawain para sa iyo ang pagbawi ng file.
Inirerekomenda:
- Mabagal na Koneksyon sa Internet? 10 Paraan para Pabilisin ang iyong Internet!
- Permanenteng I-disable ang Windows Defender sa Windows 10
- Paano Ayusin ang Error sa Android.Process.Media
- I-access ang Mga Mobile Website Gamit ang Desktop Browser (PC)
Konklusyon:
Karamihan sa mga lugar ng trabaho at negosyo ay gumagamit ng mga excel doc file para sa pag-iimbak ng kanilang lubos na kumpidensyal na data. Samakatuwid, ang seguridad at proteksyon ng data ay napakahalaga. Hindi ba magandang magdagdag ng isa pang layer ng seguridad para sa iyong data? Oo, kapag mayroon kang device na protektado ng password, protektado ng password ang iyong mga social account bakit hindi magdagdag ng password sa iyong excel file at magdagdag ng higit pang layer ng seguridad para sa iyong mga dokumento. Ang mga pamamaraan sa itaas ay gagabay sa iyo upang protektahan ang buong excel sheet o paghigpitan ang pag-access o magbigay lamang ng access na may ilang pinaghihigpitang paggana sa mga gumagamit ng file.
Aditya Farrad Si Aditya ay isang self-motivated na propesyonal sa teknolohiya ng impormasyon at naging isang manunulat ng teknolohiya sa nakalipas na 7 taon. Sinasaklaw niya ang mga serbisyo sa Internet, mobile, Windows, software, at mga gabay sa How-to.